Saturday, 19 May 2018
Làm Việc Ở Nhật

Cách viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật

Khi nghỉ việc tại công ty, bạn cần nộp cho sếp hoặc bộ phận nhân sự Đơn xin nghỉ việc. Wakuchan sẽ hướng dẫn các bạn viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật chuẩn manner (マナー) nhất. Ở các bài viết trước Wakuchan có đề cập đến hai mẫu đơn xin nghỉ việc, tham khảo tại đây. Cụ thể cách viết và những lưu ý khi viết các bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.

 

don-xin-nghi-viec-tai-nhat

Viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật thế nào cho đúng?

Ở các bài viết trước Wakuchan có đề cập đến hai loại đơn xin nghỉ việc tại Nhật. Đó là: 退職願(たいしょくねがい)退職届(たいしょくとどけ). Tuy cùng là đơn xin nghỉ việc nhưng bản chất của hai loại đơn này lại hơi khác nhau một chút.

>>Tham khảo: Những điểm cần lưu ý khi chuyển việc tại Nhật

Trước tiên, Wakuchan sẽ giới thiệu những quy chuẩn chung nhất khi viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật:

  1. Viết kiểu dọc
  2. Sử dụng khổ giấy A4 hoặc B5
  3. Giấy màu trắng đơn thuần
  4. Có thể sử dụng giấy có dòng kẻ sẵn hoặc giấy trắng không kẻ
  5. Viết bằng mực đen
  6. Sử dụng bút bi
  7. Không sử dụng loại bút có thể tẩy/xóa được
  8. Đừng quên đóng dấu cá nhân!

Về cơ bản đơn xin nghỉ việc là do cá nhân tự chuẩn bị nên không có quy chuẩn về format. Tùy từng công ty có thể có quy định mẫu đơn riêng. Trong trường hợp đó hãy xác nhận với bộ phận nhân sự trước. Khi viết nên sử dụng câu đơn giản, ngắn gọn. Lưu ý không để sót những nội dung cần thiết. Cần đặc biệt lưu ý đến phần ngày tháng trong đơn vì nó có thể ảnh hướng đến các thủ tục khác khi nghỉ việc.

Cách viết 退職願

don-xin-nghi-viec-tai-nhat① Tiêu đề thư: Ghi rõ 「退職願

② Thường ghi 「私事」「私儀」ở cuối cùng bên dưới, hàm ý chỉ bản thân

③ Lý do nghỉ việc. Dù lý do gì cũng ghi là 「一身上の都合により

④ Ngày nghỉ việc, thường ghi kiểu lịch Nhật. VD: 平成29年9月20日

⑤ Kết thúc nội dung bằng 「お願い申し上げます。

⑥ Ngày tháng nộp đơn

⑦ Ghi tên bộ phận trực thuộc (tên chính thức không viết tắt)

⑧ Ký tên đầy đủ

⑨ Đóng dấu cá nhân

⑩ Nơi nhận. Ghi tên công ty và người nhận đơn.

Cách viết 退職届

don-xin-nghi-viec-tai-nhatVề cơ bản thì cách viết tương tự với 退職願. Wakuchan sẽ chỉ liệt kê ra hai điểm khác nhau.

① Tiêu đề thư: Ghi rõ 「退職届

② Kết thúc nội dung bằng 「退職致します。

Hiện nay, các công ty có xu hướng Global hóa nên nhiều nơi chấp nhận cách viết đơn theo hàng ngang. Khi viết ngang thì vị trí các mục sẽ thay đổi nên hãy lưu ý nhé

(Tham khảo mẫu bêndon-xin-nghi-viec-tai-nhat)

Cụ thể thứ tự sẽ như sau:

① Tiêu đề thư ② Ngày nộp đơn

③ Tên công ty và người nhận đơn ④ Bộ phận trực thuộc  ⑤ Tên bản thân ⑥ Đóng dấu cá nhân ⑦ Ghi 「私事」⑧ Lý do nghỉ việc ⑨ Kết thúc nội dung ⑩ Ngày nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc có bắt buộc viết tay?

Về cơ bản, các loại đơn xin nghỉ việc đều phải viết tay.

Đơn xin nghỉ việc là một giấy tờ quan trọng nhằm chấm dứt Hợp đồng lao động giữa cá nhân với công ty nên cần bản thân người lao động phải viết tay. Tuy nhiên, hiện nay CV xin việc cũng có thể sử dụng bản đánh máy nên bạn hoàn toàn có thể đánh máy đơn xin nghỉ việc. Tùy yêu cầu từng công ty nên bạn hãy xác nhận lại cho rõ nhé.

 

Bình Luận

Comments

Post Comment